Политика обработки персональных данных и информации
ARCHIVED 2023-07-03, DATE APPROXIMATE · VERSION 20230703_rev01 · COMPARED WITH 20230509_rev01 · IN RU
Full text changes — 20230509_rev01 to 20230703_rev01
COLOUR MARKS THE SEVERITY OF A FLAGGED CLAUSE · + AND − MARK ADDED AND REMOVED
| 3 | 3 | _Редакция от 01.09.2022_ |
| 4 | 4 | |
| 5 | 5 | #### 1\. Общие положения |
| 6 | 6 | |
| 7 | 7 | Настоящий документ определяет политику ООО «1С-Битрикс» (ИНН 7717586110) (далее - Компания, мы) в отношении обработки и конфиденциальности персональных данных и информации и излагает основные принципы в отношении обработки указанной информации в Компании. Политика также объясняет, каким образом Компания обрабатывает и защищает персональные данные субъектов и иную информацию пользователей. |
| 8 | 8 | |
| 9 | Политика регулируют отношения между Компанией и: | |
| 9 | Политика регулирует отношения между Компанией и: | |
| 10 | 10 | |
| 11 | 11 | (1) любым физическим лицом (соискателем, клиентом, представителем клиента, пользователей Сайтов и иных лиц, указанных в параграфе 3 Политики) по обработке персональных данных указанных лиц, предоставленных ими Компании; |
| 12 | 12 | |
| 13 | 13 | (2) любым физическим лицом, индивидуальным предпринимателем и юридическим лицом, пользователями программных продуктов 1С-Битрикс и сайтов Компании (далее - Пользователь, Вы) по обработке персональной информации, предоставленной Пользователем и/или собранной у Пользователя информации. |
| 14 | 14 | |
| 15 | 15 | Компания является Оператором в отношении Персональных данных лиц, указанных в параграфе 3 Политики. Компания является лицом, осуществляющим обработку Персональных данных по поручению Пользователя (Обработчик) в отношении Контента Пользователя в соответствии с параграфом 4 Политики. |
| 27 | 27 | #### 2\. Основные термины |
| 28 | 28 | |
| 29 | 29 | (1) **Персональные данные (ПД)** - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); |
| 30 | 30 | |
| 31 | 31 | (2) **Контент пользователя** - любая информация размещенная/загруженная (внесенная) Пользователем в Продукты 1С-Битрикс, в том числе: (а) персональные данные клиентов/ сотрудников и иных лиц, в отношении которой Пользователь выступает как Оператор или обработчик; (б) данные, которые хранятся и обрабатываются посредством использования Продуктов 1С-Битрикс, такие как текст, текстовые сообщения, документы, голосовые и видео носители, изображения, текстовые сообщения электронной почты и т.п. |
| 32 | 32 | |
| 33 | (3) **Персональная информация** - информация (включая, но не ограничиваясь, Контент пользователя, Персональные данные), которую Пользователь самостоятельно предоставляет Компании при осуществлении действий, направленных на регистрацию Продуктов 1С-Битрикс (в т.ч. активация либо в рамках их использования (в т.ч. создание учетной записи, обращение в службу поддержки). Информация предоставляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется Пользователем самостоятельно. | |
| 33 | (3) **Персональная информация** - информация (включая, но не ограничиваясь, Контент пользователя, Персональные данные), которую Пользователь самостоятельно предоставляет Компании при осуществлении действий, направленных на регистрацию Продуктов 1С-Битрикс (в т.ч. активация) либо в рамках их использования (в т.ч. создание учетной записи, обращение в службу поддержки). Информация предоставляется путем заполнения Пользователем соответствующих форм, при этом объем предоставления информации при заполнении необязательных полей указанных форм определяется Пользователем самостоятельно. | |
| 34 | 34 | |
| 35 | 35 | (4) **Продукты 1С-Битрикс** - сервисы, программы и продукты 1С-Битрикс, Сайты, при использовании которых может понадобиться предоставление персональных данных. |
| 36 | 36 | |
| 37 | 37 | (5) **Сайты/веб-сайты** - сайты в сети Интернет, расположенные по адресам [https://www.1c-bitrix.ru/](https://www.1c-bitrix.ru/), [https://www.bitrix24.ru/](https://www.bitrix24.ru/), поддомены указанных сайтов, сайты с доменом bitrix. |
| 38 | 38 | |
| 39 | 39 | В настоящей Политике могут быть использованы иные термины, выше не определенные, толкование которых будет производиться в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон). |
| 78 | 78 | (5) адрес регистрации; |
| 79 | 79 | (6) номер контактного телефона; |
| 80 | 80 | (7) адрес электронной почты; |
| 81 | 81 | (8) банковские реквизиты |
| 82 | 82 | | (1) Период действия договора |
| 83 | 83 | (2) 5, 10, 50 лет до ликвидации компании (в зависимости от предмета) | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | |
| 84 | | **5** | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является субъект для обеспечения деятельности компании | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) Ф.И.О; | |
| 84 | | **5** | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является субъект для обеспечения деятельности компании | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) ФИО; | |
| 85 | 85 | (2) адрес регистрации; |
| 86 | 86 | (3) номер контактного телефона; |
| 87 | 87 | (4) адрес электронной почты; |
| 88 | 88 | (5) место работы; |
| 89 | 89 | (6) должность; |
| 90 | 90 | (7) реквизиты доверенности на представителя. | (1) Период действия договора |
| 143 | 143 | | **17** | Оформление заявок на внедрение | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) ФИО; |
| 144 | 144 | (2) адрес проживания; |
| 145 | 145 | (3) номер контактного телефона; | (1) Период действия договора | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п.5 ч.1. ст.6 Закона); | |
| 146 | 146 | | **18** | Организация охраняемой стоянки | Посетители офиса | Общие / иные | (1) ФИО; |
| 147 | 147 | (2) регистрационный номер транспортного средства. | (1) До достижения цели обработки | Автоматизированная | (1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона) | |
| 148 | 148 | | **19** | Однократный пропуск субъекта ПД на территорию офиса Компании; | Посетители офиса | Общие / иные | (1) ФИО; | (1) До достижения цели обработки | Автоматизированная | (1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона) | |
| 149 | | **20** | Исполнение обязанностей, возложенных на Компания в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; | |
| 149 | | **20** | Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | (1) ФИО; | |
| 150 | 150 | (2) данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; |
| 151 | 151 | (3) ИНН; |
| 152 | 152 | (4) номер СНИЛС; |
| 153 | 153 | (5) адрес регистрации; |
| 154 | 154 | (6) номер контактного телефона; |
| 155 | 155 | (7) адрес электронной почты; |
| 156 | 156 | (8) банковские реквизиты | (1) До ликвидации Компании | Автоматизированная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); |
| 157 | 157 | (2) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); | |
| 158 | | **21** | Исполнение обязанностей, возложенных на Компания в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) Ф.И.О; | |
| 158 | | **21** | Исполнение обязанностей, возложенных на Компанию в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) ФИО; | |
| 159 | 159 | (2) место работы; |
| 160 | 160 | (3) должность. | (1) До ликвидации Компании | Автоматизированная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Компанию законом (п.2. ч.1. ст. 6 Закона); |
| 161 | 161 | (2) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); | |
| 162 | 162 | | **22** | Анализ пользовательского опыта с целью улучшения предлагаемого продукта | Контрагент - Клиент/Партнер (физ.лицо) | Общие / иные | (1) Информация о посещении сайта, которую предоставляют сервисы статистики; |
| 163 | 163 | (2) IP-адрес; |
| 164 | 164 | (3) данные файлов Cookies; | (1) 14, 24 месяца (в зависимости от вида аналитики) | Автоматизированная | (1) Законный интерес Компании (п.7 ч.1. ст.6 Закона); |
| 318 | 318 | (4) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его Персональных данных (в отношении Персональных данных, обрабатываемых на основании согласия субъекта); |
| 319 | 319 | |
| 320 | 320 | (5) в случае ликвидации Компании. |
| 321 | 321 | |
| 322 | 322 | 3.6.2. Порядок уничтожения Персональных данных. Уничтожение персональных данных производится в случаях: |
| 323 | 323 | |
| 324 | (1) неправомерная обработка ПД; | |
| 324 | (1) неправомерной обработки ПД; | |
| 325 | 325 | |
| 326 | 326 | (2) ПД являются избыточными для заявленной цели; |
| 327 | 327 | |
| 328 | (3) отзыв согласия на обработку ПД; | |
| 328 | (3) отзыва согласия на обработку ПД; | |
| 329 | 329 | |
| 330 | 330 | (4) достижения цели обработки ПД или утраты необходимости в достижении этих целей; |
| 331 | 331 | |
| 332 | 332 | (5) истечения сроков хранения ПД, установленных нормативно-правовыми актами Российской Федерации |
| 333 | 333 | |
| 334 | 334 | (6) признания недостоверности персональных данных или получения их незаконным путем по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных; |