Privacyverklaring

ARCHIVED 2026-04-12, DATE APPROXIMATE · VERSION 20260412_rev01 · COMPARED WITH 20250329_rev01 · IN NL

Full text changes — 20250329_rev01 to 20260412_rev01

COLOUR MARKS THE SEVERITY OF A FLAGGED CLAUSE · + AND − MARK ADDED AND REMOVED

1## 1\. Welke gegevens verwerken wij en waarom?
1### Action respecteert jouw privacy.
22
3Wanneer je winkelt in onze filialen, onze website bekijkt, onze app gebruikt of een Mijn Action-account aanmaakt, deel je bepaalde persoonsgegevens met ons. Action vindt gegevensbescherming van groot belang en zet zich in voor het naleven van privacyprincipes en gegevensbescherming. Deze privacyverklaring legt uit welke gegevens we verwerken, waarom we ze verwerken en welke keuzes en rechten je hebt."
4
5### Dit zijn wij
6
7Action Service & Distributie B.V. en Action Nederland B.V. bepalen samen hoe je persoonsgegevens worden verwerkt en treden op als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken krachtens de wetgeving inzake gegevensbescherming. Wanneer we in deze privacyverklaring verwijzen naar 'Action', 'wij', 'ons' of 'onze', bedoelen we deze bedrijven, tenzij anders vermeld.
8
9Wat deze privacyverklaring omvat
10
11Deze privacyverklaring is van toepassing wanneer je:
12
13- winkelt in onze filialen,
14
15- contact hebt met de klantenservice,
16
17- verschijnt op onze CCTV-camera's,
18
19- onze website of webshop bezoekt,
20
21- de Action-app downloadt,
22
23- marketingcommunicatie ontvangt,
24
25- een Mijn Action-account aanmaakt of je klantenkaart gebruikt,
26
27- deelneemt aan recensies, winacties of promoties.
28
29Sommige functies of services zijn mogelijk niet in alle landen beschikbaar. Als een bepaalde functie niet beschikbaar is waar je woont, is het betreffende gedeelte van deze privacyverklaring niet op jou van toepassing.
30
31## 1. Hoe wij jouw persoonlijke gegevens gebruiken
32
333### 1.1. Winkelen bij Action
434
51.1.1. Bestellingen in filialen en BTW-bonnen
351.1.1. Aankopen en bestellingen in onze filialen
636
7Wanneer je een bestelling doet in een van onze Action-winkels, worden je betaalgegevens verwerkt door onze betaalservice (Adyen B.V.). Bij Action kun je artikelen op verschillende manieren afrekenen. De gegevens die worden verwerkt, zijn afhankelijk van de gekozen betaalmethode. Dit zijn ook gegevens over de transactie, de betaalmethode en de winkel waar je de betaling hebt gedaan.
37Wanneer je een aankoop doet in een van onze filialen, verwerken we bepaalde informatie om je aankoop te voltooien en onze bedrijfsactiviteiten op een verantwoorde manier uit te voeren.
838
9Deze gegevens worden gebruikt om de betaling voorafgaand aan de aanschaf te verwerken, zodat we het contract met je kunnen sluiten.
39Betalingen
1040
11Je betaalgegevens kunnen ook worden gebruikt om fraude te herkennen en op te sporen. We hebben een gerechtvaardigd belang om je persoonsgegevens voor zulke doeleinden te verwerken.
41Wanneer je in een van onze winkels betaalt voor je aankopen, wordt je betaling veilig verwerkt door onze betalingsdienstaanbieder (Adyen B.V.). Welke informatie wordt verwerkt is afhankelijk van de door jou gekozen betaalmethode en kan het volgende omvatten:
1242
13Daarnaast kunnen we deze verzamelde gegevens ook gebruiken voor analysedoeleinden. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om je persoonsgegevens voor zulke doelen te gebruiken, omdat wij op die manier inzicht krijgen in hoe onze klanten onze diensten gebruiken en deze vervolgens kunnen verbeteren en optimaliseren.
43- transactiebedrag en -datum,
1444
15Om aan onze wettelijke verplichting te voldoen, bewaren we de gegevens van je aankopen en je betaalgegevens gedurende zeven jaar.
45- betalingsmethode,
1646
17Je kunt ook bestellingen plaatsen in onze Action-winkels als je grote aantallen artikelen wilt kopen. We hebben je naam en telefoonnummer nodig om je op de hoogte te houden van de status van je bestelling en om de bestelling klaar te maken. Wij verwerken deze gegevens bij het opstellen van de koopovereenkomst met jou. Bewaar het tot je je bestelling hebt opgehaald.
47- beperkte pasgegevens (bijv. afgeschermd pasnummer),
1848
19Als je een BTW-bon nodig hebt voor je (zakelijke) administratie, kun je om zo'n bon vragen tijdens je betaling in de winkel. Bij het opstellen van BTW-bonnen zijn wij wettelijk verplicht om het BTW-nummer en adres van je bedrijf op te vragen, evenals je contactgegevens (inclusief je naam en telefoonnummer). Omdat we een legitiem belang hebben om ervoor te zorgen dat we een grondige en ordelijke structuur in onze administratie handhaven, is het ook mogelijk dat we een profiel voor je aanmaken in ons systeem. We koppelen dan alle BTW-bonnen die we voor je hebben aangemaakt aan dit profiel.
49- de winkel waar je de aankoop hebt gedaan,
2050
21Om aan onze wettelijke verplichting te voldoen, bewaren wij deze gegevens (indien van toepassing) en je BTW-bonnen maximaal 10 jaar.
51- gekochte producten (bijv. artikelen, hoeveelheden, prijzen),
2252
23Het verstrekken van persoonsgegevens voor dit doeleinde is niet verplicht. Als je geen persoonlijke gegevens verstrekt, kunnen we je bestelling niet verwerken en kunnen we geen BTW-bonnen voor je aanmaken.
53- technische betaalgegevens die nodig waren om de transactie te voltooien.
2454
251.1.2. Click & Collect en Winkelen op afspraak
55Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
2656
27In sommige Action-winkels bieden we Click & Collect en/of Winkelen op afspraak aan. Deze services zijn mogelijk niet beschikbaar in jouw land of regio.
57- je betaling verwerken en je aankoop voltooien, aangezien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst,
2858
29Click & Collect
59- fraude of misbruik opsporen en voorkomen op basis van ons gerechtvaardigde belang bij het waarborgen van veilige betalingen, en
3060
31Met Click & Collect kun je artikelen direct op onze website reserveren en in een specifiek tijdsbestek afhalen en afrekenen bij een winkel die deze service aanbiedt.
61- het analyseren van betalingspatronen op een geaggregeerd, niet-identificeerbaar niveau, gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om onze winkelactiviteiten en -diensten te verbeteren.
3262
33We hebben je naam, telefoonnummer, e-mailadres en woonplaats nodig om je Click & Collect-selecties te registreren, de ontvangst van je bestelling te bevestigen en je op de hoogte te houden van de voortgang van je bestelling. Wij verwerken deze gegevens bij het opstellen van de koopovereenkomst met jou.
63We bewaren aankoop- en betalingsgegevens gedurende een periode van zeven jaar om te voldoen aan de toepasselijke fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.
3464
35Wij bewaren je gegevens tot een maand na de levering van je Click & Collect-bestelling. Je gegevens worden na afloop van deze periode geanonimiseerd. Wij kunnen de gegevens daarna niet meer aan jou koppelen.
65Grote orders
3666
37Je kunt ook inloggen op My Action om gebruik te maken van de Click & Collect-service. Als je dit doet, gebruiken we de contactgegevens die beschikbaar zijn in My Action voor je Click & Collect-bestelling en hoef je alleen je telefoonnummer en woonplaats in te voeren om de bestelling te bevestigen.
67Als je een grote bestelling plaatst in een van onze winkels, kunnen we je om je naam en telefoonnummer vragen, zodat we je bestelling kunnen voorbereiden en je op de hoogte houden van de status ervan. Wij verwerken deze informatie om onze overeenkomst uit te voeren en op basis van ons gerechtvaardigde belang om een vlotte winkelwerking te garanderen. We bewaren deze informatie alleen tot je bestelling is opgehaald.
3868
39Als je Click & Collect gebruikt terwijl je bent ingelogd op My Action, kun je je Click & Collect-bestellingen bekijken onder Aankoop & Reserveringen. Voor meer informatie over My Action, zie 1.3.1. (My Action).
69BTW-bonnen
4070
41Winkelen op afspraak
71Als je om een BTW-bon vraagt in een van onze filialen, moeten we bepaalde informatie verzamelen om een BTW-conforme factuur op te stellen. Bijvoorbeeld:
4272
43Als je wilt Winkelen op afspraak, kun je een afspraak maken op onze site om op een bepaald tijdstip een Action winkel te bezoeken.
73- naam en adres van je onderneming,
4474
45We hebben je naam en mailadres nodig om je winkelafspraak te registreren, de ontvangst van je bestelling te bevestigen en je op de hoogte te brengen van eventuele wijzigingen in je afspraak. We verwerken deze gegevens voor je komst in de winkel en voor het opstellen van een koopovereenkomst met jou. We registreren deze gegevens ook voor een veilig ontvangst van het toegestane aantal klanten in onze filialen. Om deze reden hebben we een gerechtvaardigd belang om afspraken vast te leggen en belangrijke informatie of wijzigingen mee te delen, zodat we de gezondheid en veiligheid van onze klanten en winkelmedewerkers kunnen garanderen.
75- je BTW-nummer en
4676
47Zodra je de winkel hebt verlaten, worden je persoonsgegevens 14 dagen bewaard en vervolgens geanonimiseerd. Wij kunnen de gegevens dan niet meer aan jou koppelen.
77- je naam en contactgegevens
4878
491.1.3. Een vraag stellen of een klacht indienen
79Om onze administratie overzichtelijk te houden, kunnen we ook een profiel voor je aanmaken in onze systemen en toekomstige btw-bonnen aan dit profiel koppelen.
5080
51Onze Klantenservice staat tot je beschikking om vragen te beantwoorden en klachten op te lossen. Je bereikt ze telefonisch, via onze site of social media en aan de klantenservicebalies in onze winkels. Als je een vraag of probleem hebt dat je wilt melden, vragen wij je om je naam, e-mailadres, telefoonnummer en alle andere informatie die nodig is om je vraag of klacht te behandelen. Wij zijn van mening dat wij een gerechtvaardigd belang hebben om je persoonsgegevens voor dit doeleinde te verwerken. We willen vriendelijk en snel ingaan op je vragen en klachten en houden je ook op de hoogte van de status van je vraag of klacht. Dit maakt deel uit van onze service en de Action-klantervaring.
81Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
5282
53Nadat je vraag of klacht is behandeld, bewaren wij je gegevens maximaal twee jaar, tenzij de aard van de vraag of klacht ons vereist dat de gegevens langer worden bewaard.
83- het verstrekken van je BTW-bon, aangezien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou,
5484
55Het verstrekken van deze persoonsgegevens is niet verplicht. Als je geen persoonsgegevens verstrekt, kunnen we je vraag of klacht mogelijk niet verwerken of beantwoorden.
85- voldoen aan onze wettelijke verplichtingen uit hoofde van de belasting- en boekhoudwetgeving, en
5686
57Telefoongesprekken opnemen
87- nauwkeurige en efficiënte administratieve gegevens bijhouden, op basis van ons gerechtvaardigde belang.
5888
59Als je de Action Klantenservice belt, kan het gesprek worden opgenomen. Je wordt hiervan op de hoogte gebracht voordat je oproep wordt beantwoord en je krijgt de kans om op te hangen.
89Wij bewaren BTW-bonnen gedurende een periode van tien jaar, zoals vereist door de toepasselijke fiscale en boekhoudkundige voorschriften.
6090
61We nemen telefoongesprekken op om de gesprekskwaliteit te garanderen en onze service die we telefonisch bieden te verbeteren, met als doel de bellers nog beter te ondersteunen. We gebruiken opnames voor de volgende doelen: begeleiden, trainen, toezicht houden, opvolging van de kwaliteit van conversaties en/of het beoordelen van ons personeel.
911.1.2. Camerabewaking
6292
63Alleen noodzakelijke gegevens worden opgenomen en bewaard gedurende de periode die voor dit doeleinde nodig is. De opgenomen gespreksgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt, tenzij wij hiertoe verplicht zijn om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
93CCTV in onze filialen
6494
65De rechtsgrondslag voor het opnemen van telefonische gesprekken tussen medewerkers van de afdeling Service & Klantenservice van Action en klanten die telefonisch contact opnemen met de afdeling Service & Klantenservice is het gerechtvaardigde belang van Action om bovengenoemde werkzaamheden naar behoren te kunnen uitvoeren.
95We gebruiken CCTV in en rond onze filialen om een veilige en beveiligde omgeving te waarborgen. Wanneer je onze filialen bezoekt, kan het zijn dat we het volgende vastleggen:
6696
67De opnames worden maximaal drie maanden bewaard, waarna ze automatisch worden verwijderd.
97- jouw beeltenis,
6898
691.1.4. Camerabewaking
99- het gebied van de winkel dat door de camera is gefilmd, en
70100
71In al onze winkels hangen camera's. Wij hebben een gerechtvaardigd belang om je veiligheid en die van onze collega's en artikelen te waarborgen.
101- de datum en het tijdstip van de opname
72102
73Wij slaan onze camerabeelden op in overeenstemming met de vereisten van de lokale wetgeving. Dit kan voor kortere of langere periodes (afhankelijk van het land) en tot maximaal 30 dagen, tenzij er legitieme redenen zijn (zoals een politieonderzoek) om de beelden langer op te slaan.
103Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
74104
751.1.5 Zelfbedieningskassa's
105- het bevorderen van de veiligheid van werknemers, leveranciers en klanten/bezoekers, op basis van onze gerechtvaardigde belangen.
76106
77We hebben een brochure opgesteld over de verwerking van persoonsgegevens door camera's bij de zelfscankassa's. Deze folder is zowel online als op papier verkrijgbaar in onze winkels die camera's hebben bij de zelfscankassa's. Deze verwerking gebeurt enkel in sommige landen. Als deze verwerking van toepassing is op filialen in het land waar deze privacyverklaring betrekking op heeft, vind je hier een link naar de folder: [folder](https://www.action.com/nl-nl/privacy-statement/zelfscankassa/).
107- het beschermen van ons eigendom en het voorkomen van diefstal, vandalisme en andere veiligheidsincidenten op basis van onze gerechtvaardigde belangen.
78108
79### 1.2. Online service
109- assisteren bij de identificatie, aanhouding en vervolging van overtreders, en ondersteuning bieden bij onderzoeken of klachtenbeoordelingen om de waarheid vast te stellen, ook wanneer dit vereist is door bevoegde autoriteiten in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen.
80110
811.2.1. Bezoek aan de Action-website
111We bewaren opnames alleen zo lang als nodig is voor de hierboven beschreven doeleinden en in overeenstemming met de lokale wettelijke vereisten. In de meeste gevallen worden beelden automatisch gewist na een korte bewaarperiode, tenzij specifieke beelden langer moeten worden bewaard wanneer dit nodig is voor het onderzoek van incidenten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
82112
83Action gebruikt cookies en andere technieken op haar site om je gebruikerservaring te optimaliseren. Cookies zijn kleine informatiebestanden die op het gebruikte apparaat (bijvoorbeeld een computer, mobiele telefoon of tablet) worden opgeslagen. Action gebruikt verschillende soorten cookies. Als je wilt weten welke cookies we gebruiken, raadpleeg dan onze [Cookieverklaring](https://www.action.com/nl-nl/cookiestatement/).
113Sommige van onze filialen hebben zelfscankassa's. Ook deze zones worden bewaakt door CCTV ter ondersteuning van de veiligheid en ter voorkoming van diefstal. Opnames van zelfscankassa's worden op dezelfde manier en voor dezelfde doeleinden verwerkt als hierboven beschreven.
84114
85Cookies verwijderen of uitschakelen
115### 1.2. Klantenservice
86116
87Je kunt onze cookies uitschakelen, maar houd er rekening mee dat je dan mogelijk niet alle functies van onze website volledig kunt gebruiken. Via de volgende links kun je lezen hoe je cookies uitschakelt of verwijdert:
1171.2.1. Vragen, verzoeken en klachten van klanten
88118
89Op onze website staan links naar andere sites zoals Facebook, LinkedIn en Instagram. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op onze website. We raden je aan om ook de privacyverklaringen van andere relevante websites te lezen.
119Je kunt contact opnemen met onze klantenservice via onze website, per telefoon, via de Action-app of op sociale media. Afhankelijk van hoe je contact met ons opneemt en waarover je vraag gaat, zouden we gegevens kunnen verwerken zoals:
90120
911.2.2 Action-webshop
121- je naam,
92122
93In de Action webshop kun je artikelen bestellen en direct bij je thuis laten bezorgen. Wanneer je een bestelling plaatst in onze webshop, verwerken we je naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer. We verwerken deze gegevens om het contract dat je met ons hebt afgesloten uit te voeren, zodat we je de bestelde artikelen kunnen toesturen en je op de hoogte kunnen houden van het verloop van je bestelling.
123- je e-mailadres of telefoonnummer,
94124
95Je betaalgegevens worden ook verwerkt door onze betaalservice (Adyen B.V.) wanneer je een bestelling plaatst in onze webwinkel. Dit zijn ook gegevens over de transactie, de betaalmethode en het IP-adres van je mobiele apparaat of computer.
125- alle gegevens die je deelt over je vraag, verzoek of klacht.
96126
97Deze gegevens worden gebruikt om de betaling voorafgaand aan de bestelling te verwerken, zodat we het contract kunnen uitvoeren.
127Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
98128
99Je betaalgegevens kunnen ook worden gebruikt om fraude te herkennen en op te sporen. We hebben een gerechtvaardigd belang om je gegevens voor deze doelen te verwerken, zodat we fraude en ander misbruik van onze diensten kunnen voorkomen.
129- je vraag of verzoek beantwoorden, aangezien dit noodzakelijk is om de door jou gevraagde dienst te verlenen of onze overeenkomst uit te voeren,
100130
101We bewaren de gegevens van je bestelling en je betaalgegevens zeven jaar om aan onze wettelijke verplichting te voldoen.
131- het opvolgen van klachten of incidenten op basis van ons gerechtvaardigde belang om problemen op te lossen en onze services te verbeteren,
102132
1031.2.3. Verlanglijstjes
133- voldoen aan wettelijke verplichtingen met betrekking tot veiligheid, incidenten of consumentenrechten.
104134
105Als je op de website van Action leuke artikelen hebt gezien, dan kun je deze artikelen toevoegen aan je verlanglijstje. Je kunt je verlanglijstje afdrukken en meenemen naar de winkel of het gewoon per e-mail naar jezelf sturen. We willen winkelen bij Action zo leuk mogelijk maken en je helpen om de artikelen te vinden die bij jou passen. We hebben ook een gerechtvaardigd belang om je e-mailadres te verwerken, zodat we je jouw verlanglijstje kunnen toesturen. We bewaren je e-mailadres maximaal een week nadat we je jouw verlanglijstje hebben toegestuurd.
135We bewaren deze informatie alleen zo lang als nodig om jouw vraag, verzoek of klacht te behandelen en om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. De exacte bewaartermijn hangt af van de aard van je verzoek en de lokale wettelijke vereisten. Informatie met betrekking tot incidenten, schade of letsel moet mogelijk langer worden bewaard. Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden de gegevens gewist.
106136
1071.2.4. Action-app
1371.2.2. Opname van telefoongesprekken
108138
109Via de Action-app kun je producten zoeken, wekelijkse reclameartikelen bekijken, de dichtstbijzijnde winkel vinden en nog veel meer. Je kunt de Action-app gebruiken, ongeacht of je je hebt aangemeld voor het My Action-programma.
139Als je onze klantenservice belt, kan het gesprek worden opgenomen. Wanneer dit gebeurt, word je altijd aan het begin van het gesprek hiervan op de hoogte gesteld en heb je de mogelijkheid om te weigeren. Wanneer een gesprek wordt opgenomen, verwerken we mogelijk het volgende:
110140
111Cookies en andere technieken
141- je telefoonnummer,
112142
113De Action-app maakt gebruik van cookies en andere technieken om je gebruikerservaring te optimaliseren. Dit omvat functionele cookies om ervoor te zorgen dat de Action-app goed werkt, en analytische cookies om te begrijpen hoe gebruikers de Action-app ervaren en gebruiken. We verwerken geen persoonsgegevens wanneer we functionele of analytische cookies plaatsen.
143- de audio-opname van het gesprek en
114144
115Daarnaast kunnen we, als je ermee akkoord gaat, ook marketingcookies plaatsen om de Action-app en onze communicatie te personaliseren op basis van de artikelen die je in de Action-app bekijkt, zoekt of scant. Als je meer wilt weten over de cookies die we gebruiken, raadpleeg dan onze Cookieverklaring.
145- de tijdens het gesprek verstrekte informatie.
116146
1171.2.5. E-mailcommunicatie
147Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
118148
119Nieuwsbrieven
149- opvolging en verbetering van de kwaliteit van onze klantenservice en opleiding van onze medewerkers, gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om een hoge servicestandaard te handhaven.
120150
121Als je het laatste nieuws over onze artikelen, aanbiedingen en tips en trends wilt ontvangen, kun je je abonneren op onze Action-nieuwsbrieven.
151We bewaren gespreksopnamen gedurende een periode van drie maanden.
122152
123Wij vinden het belangrijk om op een persoonlijke en relevante manier met onze klanten te communiceren. Daarom willen we de nieuwsbrief personaliseren op basis van jouw gegevens en interacties. Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrieven, geef je ons toestemming om je e-mailadres te gebruiken om je gepersonaliseerde nieuwsbrieven en andere promotionele e-mails te sturen.
153### 1.3. Online service
124154
125Hiervoor kunnen we de volgende gegevens verwerken:
1551.3.1. Onze website bezoeken
126156
127- Informatie over de artikelen die je op internet en/of in de Action-app hebt bekeken (als je marketingcookies hebt geaccepteerd), je interacties met de nieuwsbrieven en, indien van toepassing, je deelname aan acties. We zorgen dat onze nieuwsbrieven beter aansluiten op je interesses door gebruik te maken van segmentatie en data-analyse.
157Wanneer je onze website bezoekt, gebruiken we cookies en soortgelijke technologieën om onze online diensten te leveren en te begrijpen hoe deze worden gebruikt. Cookies zijn kleine informatiebestanden die op het gebruikte apparaat (bijvoorbeeld een computer, mobiele telefoon of tablet) worden opgeslagen. Afhankelijk van je cookievoorkeuren, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
128158
129- Als je informatie hebt gedeeld, zoals je naam en geboortedatum, gebruiken we deze om de nieuwsbrief persoonlijker te maken en om je bijvoorbeeld een verjaardagsmail te sturen.
159- informatie over pagina's die je bekijkt en acties die je uitvoert,
130160
131Als je lid bent van het My Action-programma (zie 1.3.1) en je bent ook aangemeld voor de nieuwsbrief, dan kunnen we je persoonlijke gegevens, de informatie over je gebruik van de site en app, deelname aan het My Action-programma en aankopen in de winkel gebruiken om de nieuwsbrief verder af te stemmen op je voorkeuren. In dat geval personaliseren we de nieuwsbrief op basis van de goedkeuring die je hebt gegeven toen je je account aanmaakte, tenzij je je toestemming voor personalisering in je My Action-account hebt ingetrokken.
161- technische gegevens over je apparaat en browser, en
132162
133Je kunt je afmelden via elke nieuwsbrief die je ontvangt. Wanneer je je afmeldt voor de nieuwsbrief, kan het tot twee weken duren voordat je afmeldingsverzoek is verwerkt.
163- je IP-adres of andere online identificatiegegevens.
134164
135Transactionele e-mails
165Voor meer informatie over de soorten cookies en soortgelijke technologieën die we gebruiken, kun je ons cookiebeleid raadplegen.
136166
137Naast nieuwsbrieven sturen we ook transactionele e-mails. Dit zijn niet-commerciële e-mails die we sturen om je te informeren over je interacties met ons.
167Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
138168
139Denk hierbij aan orderbevestigingen, mails voor accountverificatie en/of het opnieuw instellen van wachtwoorden, of mails met belangrijke informatie, zoals wijzigingen in onze algemene voorwaarden.
169- de website beschikbaar stellen en het waarborgen van de beveiliging ervan, op basis van ons gerechtvaardigde belang of omdat het noodzakelijk is voor het leveren van de dienst,
140170
141We sturen deze mails omdat we het belangrijk vinden om onze klanten een kwalitatieve service aan te bieden, waarbij we belangrijke informatie zo duidelijk mogelijk overbrengen. Daarom hebben we een gerechtvaardigd belang om dergelijke transactionele e-mails te verzenden. Om ongewenste mails te voorkomen, houden we altijd rekening met het doel van de communicatie en sturen we alleen belangrijke informatie over je interacties met ons.
171- de prestaties van onze website meten en verbeteren, wanneer je hiervoor toestemming geeft, en
142172
143Beoordelingsmails
173- gepersonaliseerde content of aanbiedingen tonen, wanneer je hiervoor toestemming geeft.
144174
145Als je tijdens een aankoop je klantenkaart hebt gescand, kun je een e-mail ontvangen met een verzoek om feedback over de artikelen of service.
175Je kunt je toestemming op elk moment intrekken of je cookie-instellingen wijzigen via de cookiebanner. Je kunt via de instellingen van je browser bestaande cookies ook verwijderen en nieuwe cookies blokkeren met behulp van de volgende links:
146176
147Deze beoordelingsmails worden verzonden op basis van ons gerechtvaardigde belang om onze services en klantervaring voor houders van een loyaliteitskaart te verbeteren. Als je liever geen beoordelingsmails ontvangt, kun je je eenvoudig afmelden via de afmeldlink in de e-mail of door je voorkeuren aan te passen in het instellingencentrum. Wij zorgen er dan voor dat er geen beoordelingsmails meer worden verzonden nadat je je hebt afgemeld.
177Chrome: [https://support.google.com/chrome/answer/95647?](https://support.google.com/chrome/answer/95647)
148178
1491.2.6. Push meldingen
179Edge: [https://support.microsoft.com/en-us/help/10607/microsoft-edge-view-delete-browser-history](https://support.microsoft.com/en-us/help/10607/microsoft-edge-view-delete-browser-history)
150180
151Action verstuurt pushmeldingen via onze website, online winkel en My Action app met informatie over de nieuwste promoties, nieuws en producten, evenals herinneringen met betrekking tot bestellingen die zijn gedaan via de online winkel van Action of jouw favorietenlijst.
181Firefox: [https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-browsing-search-download-history-firefox](https://support.mozilla.org/en-US/kb/delete-browsing-search-download-history-firefox)
152182
153Wij analyseren de gegevens van de verzonden pushmeldingen en kunnen bepalen wanneer dergelijke pushmeldingen zijn weergegeven en of erop is geklikt. Dit stelt Action in staat om beslissingen te nemen over de veronderstelde interesses van ontvangers van pushberichten en als zodanig de belangstelling voor pushberichten te vergroten. Met externe partijen die worden ingeschakeld voor de verwerking van pushberichten zijn overeenkomsten gesloten om te waarborgen dat zorgvuldig met persoonsgegevens wordt omgegaan.
183Internet Explorer: [https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies#ie=ie-11](https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies)
154184
155Om pushberichten via de website te ontvangen, moet je in een pop-upvenster in je browser of op je apparaat bevestigen dat je deze wilt ontvangen. We slaan dan je aanmeldtijd, een hardwaretoken of je apparaat-ID (te herleiden naar een IP-adres en locatie), de (versie van het) platform en het apparaatmodel op als bewijs van je registratie en om pushberichten te kunnen versturen. Om pushberichten te ontvangen via de My Action app moet je bevestigen dat je deze wilt ontvangen in een pop-upvenster in de My Action app of in het voorkeurencentrum. We slaan je apparaattoken voor pushmeldingen op in de My Action app. Action gebruikt de genoemde gegevens niet voor andere doeleinden. We slaan je persoonlijke gegevens op zolang je geregistreerd bent om pushmeldingen te ontvangen. In geval van inactiviteit verwijderen we je persoonsgegevens automatisch uit het systeem na drie jaar om te voldoen aan onze bewaartermijnen.
185Opera: [http://www.opera.com/blogs/news/2015/08/how-to-manage-cookies-in-opera/](http://www.opera.com/blogs/news/2015/08/how-to-manage-cookies-in-opera/)
156186
157Als je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je persoonsgegevens als onderdeel van pushmeldingen via de website, heb je het recht om je toestemming voor toekomstige pushmeldingen op elk gewenst moment in te trekken. Je kunt de verleende toestemming intrekken in de instellingen van je browser of apparaat.
187Safari (iOS): [https://support.apple.com/en-us/HT201265](https://support.apple.com/en-us/HT201265)
158188
159Als je toestemming hebt gegeven voor de verwerking van je persoonlijke gegevens als onderdeel van pushberichten via de My Action app, heb je het recht om je toestemming voor toekomstige pushberichten op elk gewenst moment in te trekken. Je kunt de verleende toestemming intrekken in het voorkeurencentrum van de My Action app.
189Safari (macOS): [https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac](https://support.apple.com/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac)
160190
1611.2.7. Sociale media
191Onze website kan links bevatten naar websites van derden (bijvoorbeeld socialemediaplatforms). Deze privacyverklaring is niet van toepassing op die websites en we raden je aan hun privacyverklaring te lezen.
162192
163Action gebruikt sociale media om je op de hoogte te houden van de nieuwste artikelen en promotionele acties. Je kunt ons volgen op platforms zoals Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Pinterest, TikTok en YouTube. Hoewel Action je niet verplicht om in te stemmen met de algemene voorwaarden voor het gebruik van sociale media, moet je wel instemmen met de algemene voorwaarden van het betreffende socialemediaplatform.
1931.3.2. Bestellingen via de webshop
164194
165Action maakt gebruik van advertentiemogelijkheden op socialemediaplatforms. We tonen je advertenties op basis van gegevens die de socialemediaplatforms met jouw toestemming verzamelen. Dit kan de informatie zijn dat je ons volgt, interesse hebt in onze artikelen of in een bepaalde regio woont. Action heeft geen controle over welke gegevens socialemediaplatforms over jou verzamelen. De algemene voorwaarden (inclusief het privacybeleid) waaronder je gegevens worden verzameld, staan op de websites van de socialemediaplatforms.
195Als je een bestelling plaatst in onze webshop, verwerken wij de informatie die nodig is om je bestelling af te handelen en houden wij je op de hoogte van de voortgang. Bijvoorbeeld:
166196
167Als je je akkoord hebt gegeven bij het aanmelden voor onze nieuwsbrieven of in je My Action-account, matchen we het e-mailadres waarop je onze nieuwsbrief ontvangt met het e-mailadres dat je gebruikt op sociale media zoals Facebook, Instagram, Pinterest, TikTok of Google. Dit gebeurt versleuteld en geanonimiseerd, wat betekent dat we je e-mailadres niet aan de socialemediaplatforms geven. Een match vindt alleen plaats als je hetzelfde e-mailadres voor de socialemediaplatforms gebruikt. We kunnen je vervolgens relevante advertenties tonen of ervoor zorgen dat je geen advertenties ziet die je niet interessant vindt. Als je geen toestemming hebt gegeven, zullen wij geen actie ondernemen.
197- je naam,
168198
1691.2.8. Kras en Win & Spin en Win
199- je bezorg- en factuuradres,
170200
171Wanneer je deelneemt aan het aanbod Kras en Win of Spin en Win van Action, worden je klant-ID en transactie-ID verwerkt om het spel te beheren en de winnaar te bepalen. De klant-ID is een uniek nummer dat gekoppeld is aan een persoon en wordt herkend in de systemen van Action. De transactie-ID is een uniek nummer dat gebruikt wordt bij Kras en Win om aankopen van elkaar te onderscheiden.
201- je e-mailadres en telefoonnummer,
172202
173Action geeft je klant-ID door aan een derde partij, die de winnaar kiest. Als je wint, kan Action ook je e-mailadres verwerken om je te informeren over het resultaat.
203- de producten die je bestelt, het bedrag en de datum van de bestelling;
174204
175Zowel Action als de derde partij gebruiken jouw persoonsgegevens uitsluitend in het kader van het spel. De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst die je aangaat door je deelname aan deze spellen. Zo kunnen we het spel organiseren, een winnaar kiezen en de resultaten bekendmaken.
205- de door jou gekozen betaalwijze.
206
207Je betaalgegevens worden ook verwerkt door onze betaalservice (Adyen B.V.). Dan gaat het bijvoorbeeld om:
208
209- het bedrag en de datum van de transactie
210
211- beperkte pasgegevens (bijv. afgeschermd pasnummer), en
212
213- het IP-adres van je apparaat.
214
215Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
216
217- je bestelling verwerken, je producten leveren en eventuele retouren of terugbetalingen afhandelen, aangezien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst.
218
219- fraude of misbruik voorkomen en opsporen op basis van ons gerechtvaardigde belang om veilige transacties te garanderen, en
220
221- voldoen aan de verplichtingen wat betreft financiële administratie, belastingen en boekhouding.
222
223We bewaren bestel- en betalingsgegevens zeven jaar om te voldoen aan de fiscale en boekhoudkundige regelgeving.
224
2251.3.3. Action-app
226
227Via de Action-app kun je producten zoeken, wekelijkse aanbiedingen bekijken, de dichtstbijzijnde winkel vinden en nog veel meer. Je kunt de Action-app gebruiken, ongeacht of je een Mijn Action-account hebt aangemaakt.
228
229Technologieën gebruikt in de Action-app
230
231De Action-app maakt gebruik van bepaalde trackingtechnologieën om ervoor te zorgen dat de app goed werkt en om je de beste ervaring te bieden. Deze technologieën helpen bijvoorbeeld bij het volgende:
232
233- de Action-app veilig en correct laten functioneren,
234
235- functies inschakelen zoals taal, locatie (winkelzoeker) en opgeslagen lijsten,
236
237- begrijpen hoe de app wordt gebruikt zodat we de prestaties ervan kunnen verbeteren.
238
239Sommige technologieën zijn absoluut noodzakelijk voor de werking van de app en zijn altijd actief.
240
241Met jouw toestemming kunnen we ook technologieën gebruiken voor:
242
243- prestaties en analyses (om de app te verbeteren en problemen op te lossen),
244
245- personalisering (om content af te stemmen op wat je bekijkt, scant of opslaat),
246
247- marketing (om je relevante aanbiedingen te laten zien in de app of op onze andere digitale kanalen).
248
249Je kunt je keuzes met betrekking tot deze technologieën op elk gewenst moment in de app-instellingen beheren. Je deelname is vrijwillig en de app blijft werken als je ervoor kiest om optionele technologieën niet toe te staan.
250
2511.3.4. Klantonderzoeken
252
253We nodigen klanten uit om feedback te geven via korte vragenlijsten om onze producten en services te verbeteren. De meeste vragenlijsten verschijnen op onze website of in de app en worden alleen weergegeven als je analytische cookies hebt geaccepteerd. Af en toe kunnen we ook uitnodigingen voor vragenlijsten per e-mail sturen naar klanten die zich hebben ingeschreven voor het ontvangen van marketingcommunicatie. We verwerken eventueel het volgende:
254
255- je antwoorden op de vragenlijst,
256
257- indien van toepassing, optionele demografische gegevens (bijv. leeftijdsgroep, aantal gezinsleden).
258
259We vragen geen informatie op die jou direct identificeert en enquêteantwoorden worden alleen in geaggregeerde vorm geanalyseerd.
260
261Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
262
263- de behoeften en verwachtingen van klanten beter begrijpen en onze services en producten verbeteren op basis van feedback, gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang.
264
265Je deelname is vrijwillig. We bewaren deze gegevens alleen zolang als nodig is om de resultaten te analyseren en verbeteringsmaatregelen te nemen.
266
267### 1.4. Communicatie
268
2691.4.1. Nieuwsbrief
270
271Als je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief, sturen we je updates over onze producten, acties en trends. We personaliseren deze e-mails op basis van de informatie die je met ons deelt en hoe je met onze berichten interacteert.
272
273Als je je alleen aanmeldt met je e-mailadres, verwerken we:
274
275- je e-mailadres
276
277- je naam (optioneel),
278
279- je geboortedatum (optioneel),
280
281- je interacties met onze e-mails (zoals opening of klikken op berichten),
282
283- je interacties op onze website of in onze app (als je hebt ingestemd met tracking).
284
285Als je een Mijn Action-account hebt, verwerken we ook:
286
287- je aankoopgeschiedenis (als je je klantenkaart gebruikt bij het winkelen)
288
289- je bestellingen in de webshop (indien van toepassing)
290
291- je opgeslagen favorieten en boodschappenlijstjes.
292
293Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
294
295- het toesturen van marketingcommunicatie die is afgestemd op jouw interesses en voorkeuren, indien je hiervoor toestemming hebt gegeven,
296
297- je persoonlijk aanspreken wanneer je je naam opgeeft en
298
299- je verjaardagsaanbiedingen toesturen wanneer je je geboortedatum opgeeft.
300
301Je kunt je toestemming intrekken of je op elk moment afmelden voor marketingmails door op de link in onze e-mails te klikken of door je marketingvoorkeuren in je accountinstellingen aan te passen. Let op: de verwerking van je aanvraag kan tot twee weken duren.
302
303We bewaren je abonnementsgegevens zolang je geabonneerd bent, of tot een jaar na je laatste interactie met onze marketingmails.
304
3051.4.2. Transactionele e-mails
306
307Wanneer je een bestelling plaatst, een Mijn Action-account aanmaakt of wanneer belangrijke informatie nodig is ter ondersteuning van je aanvraag, kunnen wij je servicegerelateerde e-mails sturen. Deze berichten geven essentiële informatie over de services die je gebruikt en bevatten geen marketingcontent. Deze communicatie omvat bijvoorbeeld:
308
309- orderbevestigingen, updates over leveringen of retourzendingen,
310
311- e-mails voor accountverificatie of het opnieuw instellen van je wachtwoord,
312
313- belangrijke mededelingen over wijzigingen in onze algemene voorwaarden.
314
315We versturen deze e-mails op basis van ons gerechtvaardigde belang om ervoor te zorgen dat je de noodzakelijke en veilige informatie ontvangt met betrekking tot je interacties met ons.
316
317Deze e-mails zijn nodig voor onze dienstverlening, dus je kunt je niet afmelden. Je ontvangt geen transactionele berichten meer zodra je je bestelling afrondt of je account sluit.
318
319Wij bewaren de gegevens van deze communicatie in overeenstemming met de toepasselijke bewaartermijnen voor je bestelling of account.
320
3211.4.3. Pushmeldingen
322
323Je kunt ervoor kiezen om pushmeldingen te ontvangen via onze website, webshop of de Action-app. Deze meldingen zijn bijvoorbeeld updates over promoties en nieuwe artikelen, of herinneringen met betrekking tot je bestellingen of favorietenlijsten. Je kunt zelf bepalen of je pushmeldingen wilt ontvangen via de instellingen van je apparaat of browser.
324
325We verwerken de volgende gegevens:
326
327- een technische identificatiecode voor je apparaat of browser (zoals een apparaattoken),
328
329- je apparaatmodel, besturingssysteem en registratietijdstempel, en
330
331- informatie over de bezorging en interactie met meldingen (bijvoorbeeld of een melding is geopend).
332
333Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
334
335- pushmeldingen versturen, op basis van je toestemming en
336
337- de prestaties van onze berichten meten en verbeteren, op basis van ons gerechtvaardigde belang om effectief te communiceren.
338
339De technische gegevens worden voornamelijk opgeslagen om je registratie te bewijzen en ervoor te zorgen dat meldingen correct worden bezorgd. Wij gebruiken deze informatie niet om je rechtstreeks te identificeren, tenzij je bent ingelogd of aanvullende gegevens met ons hebt gedeeld. Externe dienstverleners die ons met de meldingen ondersteunen, handelen volgens onze instructies en zijn contractueel verplicht om je gegevens te beschermen.
340
341Als je hebt ingestemd met het ontvangen van gepersonaliseerde marketingcommunicatie, kunnen we pushmeldingen personaliseren op basis van je voorkeuren en interacties.
342
343Je kunt pushmeldingen op elk gewenst moment uitschakelen via de instellingen van je browser of apparaat. Als je je toestemming voor gepersonaliseerde communicatie intrekt, blijven pushmeldingen, indien relevant, wel verzonden worden, maar dan zonder personalisatie.
344
345We bewaren deze informatie zolang je bent aangemeld voor het ontvangen van pushmeldingen. Bij inactiviteit verwijderen we ze automatisch na één jaar.
346
3471.4.4. Promotionele spellen en wedstrijden
348
349Action organiseert van tijd tot tijd promotionele spellen, prijsvragen, uitdagingen of wedstrijden via onze website, app of socialemediakanalen. Elke promotie heeft zijn eigen algemene voorwaarden waarin de regels en eventuele specifieke gegevens die we verwerken worden uitgelegd.
350
351Als je ervoor kiest om deel te nemen, verwerken we mogelijk het volgende :
352
353- je contactgegevens (bijvoorbeeld je e-mailadres of gebruikersnaam)
354
355- informatie die nodig is om je geschiktheid en deelname te bevestigen
356
357- informatie die nodig is om de prijs te bezorgen (zoals postadres)
358
359Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
360
361- de promotie uitvoeren in overeenstemming met de toepasselijke voorwaarden
362
363- zorgen voor eerlijke deelname en voorkomen van fraude
364
365- contact opnemen met de winnaars en de prijs thuis bezorgen.
366
367Deelname is altijd vrijwillig. Wij bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig om de promotie uit te voeren en om aan de wettelijke vereisten te voldoen.
368
369### 1.5. Mijn Action-account
370
3711.5.1. Je account aanmaken en beheren
372
373Je kunt ervoor kiezen om een Mijn Action-account aan te maken op onze website of in de Action-app. Dit geeft je de mogelijkheid om gebruik te maken van extra functies, zoals het opslaan van favorieten en toegang tot een digitale klantenkaart.
374
375We verwerken de volgende gegevens:
376
377- je naam, e-mailadres, wachtwoord en geboortedatum,
378
379- informatie over je accountvoorkeuren en -instellingen, en
380
381- technische informatie zoals je registratiedatum, laatste inlogdatum en inloglocatie op basis van je IP-adres.
382
383Als je hiervoor toestemming geeft op je apparaat, kunnen we ook je locatie (bijv. via GPS of WPS) verwerken om je te helpen de dichtstbijzijnde Action-winkel te vinden.
384
385Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
386
387- je Mijn Action-account aanmaken en beheren,
388
389- de functies bieden die je wilt gebruiken en
390
391- je account veilig houden.
392
393Deze verwerking is noodzakelijk om de diensten te kunnen leveren die je via je Mijn Action-account bij ons aanvraagt. Wij verwerken je precieze locatie alleen op basis van je toestemming op je apparaat. Je geboortedatum wordt gebruikt om te bevestigen of je in aanmerking komt voor het Mijn Action-programma op basis van de minimumleeftijd voor digitale toestemming in jouw land.
394
395Je kunt je gegevens op elk gewenst moment bijwerken of je account verwijderen via je accountinstellingen of door contact op te nemen met de klantenservice.
396
397We bewaren je Mijn Action-accountgegevens zolang je account actief is. Als je account twee jaar niet is gebruikt, nemen we per e-mail contact met je op om te vragen of je je account wilt behouden. Als we geen antwoord ontvangen, wordt je account gedeactiveerd en worden je persoonsgegevens verwijderd.
398
3991.5.2. Digitale klantenkaart
400
401Wanneer je een Mijn Action-account aanmaakt, ontvang je een digitale klantenkaart in de Action-app. Wanneer je je kaart scant tijdens het winkelen in onze filialen, koppelen we je aankopen aan je account, zodat je eenvoudig je aankoopgeschiedenis kunt bekijken en toegang hebt tot je digitale bonnen in de app.
402
403Ben je 18 jaar of ouder, dan kun je ook deelnemen aan beloningen en promoties die aan je klantenkaart zijn gekoppeld, zoals kraskaarten of winacties.
404
405We verwerken de volgende gegevens:
406
407- je klantenkaartnummer
408
409- je aankoopgegevens, wanneer je je kaart scant
410
411Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
412
413- je winkelaankopen koppelen aan je Mijn Action account
414
415- je aankoopgeschiedenis en digitale bonnen beschikbaar maken in de app
416
417- omdat dit noodzakelijk is om de diensten te kunnen leveren die je via je Mijn Action-account bij ons aanvraagt.
418
419"
420
421"
422
4231.5.3. Product- en winkelrecensies
424
425Wanneer je in onze filialen winkelt en je klantenkaart scant, kunnen we je een e-mail sturen met het verzoek om een product te beoordelen dat je hebt gekocht of de winkel die je hebt bezocht. We verwerken:
426
427- je e-mailadres (om de aanvraag te verzenden)
428
429- de inhoud van je recensie, inclusief beoordelingen, opmerkingen en datum van indiening,
430
431- informatie over het product of de winkel die je hebt beoordeeld,
432
433- optionele informatie die je eventueel deelt, zoals leeftijd of geslacht.
434
435We werken samen met vertrouwde partners die ons helpen recensies te verzamelen en te beheren.
436
437Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
438
439- jouw beoordeling vragen, op basis van ons gerechtvaardigde belang om de klantervaring te begrijpen,
440
441- onze producten en services verbeteren, op basis van je toestemming wanneer je ervoor kiest om een recensie in te dienen en
442
443- productrecensies op onze website publiceren, op basis van jouw uitdrukkelijke toestemming, of deze nu anoniem of met een door jou gekozen bijnaam worden weergegeven.
444
445Winkelbeoordelingen worden niet gepubliceerd en worden alleen intern gebruikt.
446
447Je kunt je via je accountinstellingen op elk moment afmelden voor recensieverzoeken. Je kunt je toestemming voor de verwerking van je recensie intrekken door verwijdering aan te vragen via onze klantenservice.
448
4491.5.4. Inzichten en analyses
450
451We kunnen de gegevens gekoppeld aan je Mijn Action-account gebruiken om onze analyses op geaggregeerd niveau uit te voeren. Deze analyses richten zich op groepen gebruikers en algemene trends, niet op individueel gedrag. We verwerken:
452
453- Informatie met betrekking tot het gebruik van je Mijn Action-account en digitale klantenkaart, zoals geaggregeerde aankoopgegevens.
454
455Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
456
457- op geaggregeerd niveau inzicht verkrijgen in winkelpatronen en klantvoorkeuren,
458
459- onze producten, services en winkelervaring verbeteren,
460
461- de interne rapportage en bedrijfsanalyse ondersteunen.
462
463Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang bij het verbeteren en ontwikkelen van onze producten en diensten.
464
465We bewaren geaggregeerde en geanonimiseerde inzichten alleen zo lang als nodig om onze services te verbeteren.
466
467### 1.6. Online reclame en sociale media
468
4691.6.1. Aanwezigheid op sociale media
470
471Je kunt Action volgen op sociale media om op de hoogte te blijven van onze nieuwste producten, promoties en bedrijfsnieuws. Denk hierbij aan Facebook, Instagram, X (Twitter), TikTok, Pinterest, YouTube en LinkedIn.
472
473Wanneer je onze pagina's bezoekt of interageert met onze berichten (zoals liken, delen of commentaar geven), is het socialemediaplatform verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van je persoonsgegevens. Dit gebeurt volgens de algemene voorwaarden en het privacybeleid van het platform zelf, waarover Action geen controle heeft.
474
475Als je rechtstreeks contact met ons opneemt via sociale media (bijvoorbeeld door ons een privébericht te sturen), gebruiken we de door jou verstrekte informatie om jou te antwoorden, zoals uitgelegd in het gedeelte Klantenservice van deze Privacyverklaring.
476
4771.6.2. Advertenties op sociale media
478
479Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief of een account aanmaakt, kun je ook kiezen of Action jou advertenties mag tonen op socialemediaplatforms zoals Facebook, Instagram, TikTok, Pinterest en Google.
480
481Als je hiermee instemt, delen we een gehashte (versleutelde) versie van je e-mailadres met deze platforms. Ze vergelijken op hun platform deze gehashte e-mail met het e-mailadres dat is gekoppeld aan je account en kunnen je bij een match advertenties van Action tonen. Platforms ontvangen je e-mail niet in gewone tekst.
482
483We verwerken:
484
485- je gehashte e-mailadres
486
487Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
488
489- je relevante advertenties van Action laten zien en
490
491- vermijden van advertenties die jou waarschijnlijk niet interesseren.
492
493Deze verwerking is gebaseerd op jouw toestemming voor reclame op sociale media. Als je deze toestemming niet geeft, vindt er geen matching plaats. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken via de instellingen van je Mijn Action-account.
494
4951.6.3. Conversiemeting en technologieën voor doelgroepmatching
496
497We gebruiken privacygerichte marketingtechnologieën om te begrijpen of onze reclame effectief is. Deze technologieën stellen ons in staat om conversies te meten (bijvoorbeeld wanneer een online advertentie leidt tot een bezoek aan onze website of een aankoop) zonder gebruik te maken van cookies van derden. We verwerken eventueel het volgende:
498
499- je e-mailadres of telefoonnummer in gehashte vorm
500
501- gegevens van bestellingen of evenementen (bijvoorbeeld een aankoopbevestiging of aanmelding voor een nieuwsbrief)
502
503- technische basisinformatie (zoals tijdstempel of type apparaat)
504
505Voordat we informatie delen, hashen we deze zodat platforms zoals Meta of Google alleen kunnen controleren of ze overeenkomen met een account dat ze al kennen. Deze platforms gebruiken de informatie enkel voor het volgende:
506
507- de relevantie en doeltreffendheid van onze advertenties meten;
508
509- geaggregeerde groepen klanten met vergelijkbare interacties vormen om de relevantie van onze reclame te verbeteren.
510
511Platforms ontvangen je contactgegevens niet in gewone tekst en mogen deze informatie niet gebruiken voor hun marketing.
512
513Deze verwerking is gebaseerd op je toestemming voor marketingcookies, die je op elk moment kunt intrekken via onze cookie-instellingen.
514
5151.6.4. Sociaal luisteren
516
517We gebruiken de tool 'sociaal luisteren' om openbaar beschikbare online content te monitoren waarin Action of onze producten worden vermeld. Dit helpt ons om de perceptie van de klant te begrijpen en onze producten, services en communicatie te verbeteren. We bekijken alleen informatie die je op socialemediaplatforms openbaar maakt. Privéberichten en inhoud in gesloten groepen zijn niet toegankelijk. We verwerken eventueel het volgende:
518
519- je publieke gebruikers- of profielnaam,
520
521- openbare berichten, opmerkingen, beoordelingen of hashtags die Action vermelden,
522
523- de datum, het tijdstip en het platform.
524
525Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
526
527- het sentiment van de klant en de reputatie van het merk begrijpen,
528
529- problemen of kansen identificeren om onze producten of services te verbeteren.
530
531Inzichten worden bekeken op een geaggregeerd niveau. We kunnen individuele openbare berichten bekijken wanneer dat nodig is, als ze een verzoek om hulp lijken te bevatten of een probleem aankaarten dat nader onderzoek vereist. In dat geval kunnen we reageren via de officiële accounts van Action.
532
533Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om de klantervaring te begrijpen. Als je niet wilt dat Action je openbare berichten beoordeelt of blijft gebruiken voor onze sociale luister-activiteiten, kun je op elk moment bezwaar maken door contact op te nemen met onze klantenservice. We zullen in deze context stoppen met het bekijken van je inhoud en, waar mogelijk, eerdere verwijzingen naar je identiteit verwijderen.
534
5351.6.5. Door gebruikers gegenereerde content (UGC)
536
537Klanten delen op sociale media soms posts, foto's of video's met Action-producten. Als Action dergelijke inhoud opnieuw wil gebruiken, vragen we altijd eerst je toestemming. We verwerken eventueel het volgende:
538
539- de inhoud die je hebt gedeeld (zoals afbeeldingen, video's of tekst),
540
541- je gebruikersnaam of handle op sociale media,
542
543- alle andere informatie die zichtbaar is in de content die je wilt delen.
544
545Wij gebruiken deze informatie voor het volgende:
546
547- Action-producten en klantervaringen vermelden in onze marketingcommunicatie, op basis van je toestemming.
548
549Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door contact met ons op te nemen. Wij bewaren je content slechts zolang als nodig voor de campagne of activiteit waarvoor je hebt ingestemd of totdat je je toestemming intrekt.
550
551## 2. Gegevens van kinderen
552
553Onze diensten zijn niet gericht op kinderen. Als je een Mijn Action-account wilt aanmaken, moet je bevestigen dat je de wettelijke leeftijd voor digitale toestemming hebt bereikt (tussen 13 en 16 jaar, afhankelijk van je land). Als je jonger bent dan die leeftijd, moet je bevestigen dat je toestemming hebt van je ouder of wettelijke voogd.
554
555Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van kinderen die daarvoor geen toestemming hebben gegeven. Als we erachter komen dat we dit per ongeluk hebben gedaan, verwijderen we de gegevens zo snel mogelijk.
556
557Als je denkt dat een kind ons zonder de juiste toestemming persoonsgegevens heeft verstrekt, neem dan contact op met onze klantenservice.
558
559## 3. Beveiliging van je persoonsgegevens
560
561Wij nemen de juiste technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten beveiligde systemen, toegangscontroles en continue monitoring en testen van onze beveiligingsregelingen. Alleen medewerkers die persoonsgegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden, hebben er toegang toe, en alleen voor zover dat noodzakelijk is.
562
563Wanneer we samenwerken met vertrouwde dienstverleners om namens ons persoonsgegevens te verwerken, eisen we van hen dat ze hetzelfde beschermingsniveau hanteren.
564
565## 4. Met wie wij je persoonsgegevens delen
566
567Soms delen we je persoonsgegevens met vertrouwde derden die ons helpen bij het leveren van onze producten en diensten. Dit zijn bijvoorbeeld:
568
569- andere bedrijven binnen de Action-groep die onze activiteiten ondersteunen
570
571- dienstverleners zoals marketing- en communicatiepartners, IT- en hostingproviders, betalings- en leveringspartners en klantenserviceproviders
572
573Deze derden mogen je persoonsgegevens alleen in onze naam en volgens onze instructies verwerken. Wij eisen van hen dat zij je gegevens beschermen met passende beveiligingsmaatregelen en dat zij op elk moment de wetgeving inzake gegevensbescherming naleven. Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden door voor hun eigen marketingdoeleinden.
574
575We kunnen persoonsgegevens ook delen met overheidsinstanties, zoals toezichthoudende autoriteiten, belastingdiensten of wetshandhavingsinstanties, wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
576
577## 5\. Internationale overdracht van je persoonsgegevens
578
579Om onze producten en services te leveren, werken we samen met vertrouwde externe leveranciers die ons helpen bij het runnen van ons bedrijf. Wij vragen deze dienstverleners om waar mogelijk persoonsgegevens binnen de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER) op te slaan en te verwerken.
580
581Sommige aanbieders zijn echter gevestigd buiten de EU/EER of hebben ondersteuningsteams in andere landen. Als gevolg hiervan kunnen je persoonsgegevens internationaal worden overgedragen naar plaatsen met andere wetgeving wat betreft gegevensbescherming.
582
583Wanneer dit gebeurt, zorgen we ervoor dat je gegevens beschermd blijven volgens de Europese normen door waarborgen toe te passen die erkend worden in de wetgeving inzake gegevensbescherming. Dit omvat adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie, standaardcontractbepalingen en, waar relevant, deelname aan erkende kaders voor gegevensbescherming (zoals het EU-VS-kader voor gegevensbescherming), samen met aanvullende maatregelen indien nodig.
584
585Neem contact met ons op voor meer informatie over de waarborgen die wij toepassen op een internationale overdracht.
586
587## 6\. Je rechten m.b.t. gegevensbescherming
588
589Je hebt bepaalde rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze klantenservice via de onderstaande gegevens. Afhankelijk van je verzoek, moeten we mogelijk eerst je identiteit verifiëren voordat we kunnen reageren.
590
591Je kunt ons vragen om het volgende:
592
593- bevestiging of we je persoonsgegevens verwerken en zo ja, toegang krijgen tot die gegevens (recht op inzage)
594
595- rectificatie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens (recht op rectificatie)
596
597- verwijdering van je persoonsgegevens (recht op verwijdering)
598
599- overdracht van je persoonsgegevens naar je eigen of een andere organisatie, indien technisch mogelijk (recht op overdracht van gegevens)
600
601- beperking hoe wij je persoonsgegevens gebruiken (recht op beperking van de verwerking)
602
603- je toestemming intrekken wanneer we je toestemming nodig hebben om je persoonsgegevens te verwerken (recht om je toestemming in te trekken)
604
605- bezwaar maken tegen onze verwerking van je persoonsgegevens wanneer we ons baseren op een gerechtvaardigd belang (recht van bezwaar)
606
607Om je gegevens te beschermen en je identiteit te bevestigen, kunnen we je om aanvullende informatie vragen om te controleren of het verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is of om ons te helpen de gegevens te vinden die we over jou bewaren, zoals accountgegevens of technische identificatiegegevens die aan je apparaat of browser zijn gekoppeld.
608
609Wij streven ernaar binnen een maand op je verzoek te reageren. Als het verzoek complex is of we meerdere verzoeken ontvangen, kan deze termijn worden verlengd in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Wij brengen je hiervan op de hoogte.
610
611Hoe je contact met ons kunt opnemen over je rechten:
612
613Om een van je rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen met de klantenservice van Action:
614
615Klantenservice Action
616
617Perenmarkt 15
618
6191681 PG Zwaagdijk-Oost
620
621Nederland
622
623Email: [klantenservice@action.nl](https://www.action.com/cdn-cgi/l/email-protection)
624
625Recht om een klacht in te dienen:
626
627Als je niet tevreden bent over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan, kun je contact met ons opnemen zodat we kunnen proberen je zorgen weg te nemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de lokale autoriteit persoonsgegevens. Een lijst met alle nationale gegevensbeschermingsautoriteiten en hun contactgegevens vind je hier: [Onze leden | Europees Comité voor gegevensbescherming](https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)
628
629Als je vragen of zorgen hebt over deze privacyverklaring of hoe Action omgaat met persoonsgegevens, neem dan contact op met onze Data Protection Officer:
630
631Data Protection Officer Action
632
633Perenmarkt 15
634
6351681 PG Zwaagdijk-Oost
636
637Nederland
638
639E-mail: [privacy@action.nl](https://www.action.comprivacy@action.nl/)
640
641## 8. Hoe we deze informatie up-to-date houden
642
643We kunnen deze privacyverklaring bijwerken wanneer onze diensten of wettelijke vereisten wijzigen. Wanneer we belangrijke wijzigingen doorvoeren, brengen we je op een passende manier op de hoogte. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in februari 2026.